Médicos y Dentistas: Cómo Registrar Kilometraje para Ahorrar en Impuestos
- 4 sept
- 3 Min. de lectura
Si usas tu vehículo personal para visitar pacientes, hacer rondas en hospitales, ir a laboratorios, recoger suministros o asistir a educación continua, podrías estar dejando pasar una deducción fiscal sencilla: el registro de kilometraje.
Muchos médicos y dentistas pierden dinero cada año simplemente por no registrar correctamente su kilometraje.
En ISTAXPro, ofrecemos contabilidad precisa y preparación de impuestos para médicos y dentistas, asegurándonos de que tus deducciones por kilometraje se registren correctamente y que tus registros estén organizados y listos en caso de auditoría.
Por Qué Es Importante Registrar el Kilometraje
●Las deducciones por kilometraje reducen tu ingreso gravable.
●La tarifa estándar del IRS para 2025 es de 67 centavos por milla (ejemplo; verifica la tarifa oficial antes de declarar).
●Solo 200 millas de negocio al mes equivalen a $1,608 en deducciones anuales potenciales.
●Un registro limpio te ayuda a evitar deducciones perdidas y te protege en caso de una auditoría.
¿Qué Kilometraje es Deducible?
Los médicos y dentistas pueden deducir el kilometraje por:
● Conducir entre tu consultorio y hospitales o laboratorios
● Asistir a conferencias médicas o eventos de educación continua
● Recoger suministros para tu práctica
● Reunirte con colegas u otros asesores profesionales
Importante: El viaje diario desde tu casa a tu lugar habitual de trabajo no es deducible. Sin embargo, los viajes desde tu oficina en casa a una ubicación temporal de trabajo pueden ser deducibles bajo ciertas condiciones.
Cómo Registrar tu Kilometraje Correctamente
1. Usa un Registro de Kilometraje
El IRS requiere un registro contemporáneo del kilometraje de negocio que incluya:
● Fecha del viaje
● Punto de partida y destino
● Propósito del viaje
● Millas recorridas
Puedes usar un registro en papel, una hoja de cálculo o una aplicación de seguimiento de kilometraje.
2. Utiliza Aplicaciones para Registrar Kilometraje
Aplicaciones como MileIQ, Everlance o QuickBooks móvil pueden:
● Registrar viajes automáticamente usando GPS
● Clasificar viajes como personales o de negocio
● Generar reportes para tus registros y declaración de impuestos
Estas herramientas reducen el ingreso manual de datos y aseguran mayor precisión.
3. KGuarda Documentación de Respaldo
Mantén organizados los siguientes documentos:
● Recibos relacionados con el viaje (estacionamiento, peajes)
● Comprobantes de inscripción a conferencias o cursos de educación continua
● Facturas de compras de suministros vinculadas al viaje
Tener registros claros y organizados respalda tu deducción si el IRS solicita pruebas.
Errores Comunes que Debes Evitar
●No registrar el kilometraje de forma consistente durante el año
●Estimar las millas sin documentación de respaldo
● No separar los viajes personales de los de negocio
●Olvidar registrar el propósito de cada viaje
Cómo Te Apoya ISTAXPro en el Registro de Kilometraje
En ISTAXPro, ayudamos a médicos y dentistas a:
● Registrar y categorizar el kilometraje con precisión dentro de tu contabilidad
● Alinear tus deducciones por kilometraje con los ingresos y planificación fiscal de tu práctica
●Preparar declaraciones de impuestos que reflejen correctamente tus deducciones por kilometraje
Mantener registros listos para auditoría, brindándote tranquilidad
Maximiza tus Deducciones con un Registro de Kilometraje Limpio
Registrar tu kilometraje es una de las formas más simples de reducir tu ingreso gravable y conservar más de lo que ganas.
Con registros precisos y una contabilidad organizada, puedes reclamar tus deducciones con confianza mientras te enfocas en el cuidado de tus pacientes.
Aviso de Divulgación CTEC
ISTAXPro está registrado ante el California Tax Education Council (CTEC) como preparador de impuestos y ofrece servicios de preparación de impuestos y contabilidad. Este contenido tiene fines educativos únicamente y no constituye asesoría legal.
Contáctanos para organizar tus registros y asegurarte de que tu declaración fiscal refleje correctamente tus deducciones por kilometraje, protegiendo tus ingresos y fortaleciendo tu futuro financiero.
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