La Regla Fiscal Que Todos los Médicos Rompen (Sin Siquiera Darse Cuenta)
- 15 ago 2025
- 3 Min. de lectura
Los médicos y dentistas son meticulosos con la atención a sus pacientes, pero cuando se trata de contabilidad e impuestos, muchos rompen sin querer una regla crucial del IRS: no rastrear ni categorizar correctamente cada gasto del negocio.
En ISTAXPro, nos especializamos en la contabilidad y la preparación de declaraciones de impuestos para profesionales de la salud, asegurándonos de que tus registros estén claros, organizados y cumplan con las normas para que no pagues de más ni enfrentes problemas con el IRS.
Aquí te explicamos por qué esta regla es tan importante y cómo podría estar costándole dinero a tu práctica sin que te des cuenta.
¿Cuál es la regla?
El IRS exige que rastrear y categorizar claramente cada gasto del negocio es obligatorio para poder deducirlo. No basta con tener estados de cuenta bancarios o de tarjetas de crédito; necesitas registros organizados que muestren:
● Qué fue el gasto (por ejemplo, cursos de educación continua, suministros dentales, tarifas de laboratorio).
● Cuándo se pagó.
● Cómo se relaciona directamente con tu práctica.
Si los gastos se registran de manera vaga como “misceláneos” o falta documentación, podrías perder esas deducciones o que sean rechazadas en una auditoría.
¿Por Qué Los Médicos Rompen Esta Regla?
Entre el cuidado de los pacientes, la gestión del personal y las operaciones diarias, muchos médicos y dentistas:
● Olvidan rastrear recibos de cursos de educación continua, uniformes y suministros médicos o dentales.
● No registran compras de equipos, perdiendo así deducciones bajo la Sección 179 o depreciación adicional.
● Mezclan gastos personales y del negocio, complicando los registros.
● Dejan categorías sin clasificar en QuickBooks, generando errores al declarar impuestos.
Los Costos Ocultos
●Deducciones Perdidas: Sin registros claros y clasificados, podrías perder miles de dólares en deducciones cada año.
●Pagos de Impuestos Más Altos: Las deducciones omitidas aumentan tus ingresos gravables, lo que significa que pagas más impuestos de lo necesario.
●Riesgo de Auditoría: Registros desorganizados son una señal de alerta para el IRS, aumentando el riesgo de ser auditado.
● Problemas de Flujo de Efectivo: Registros inexactos pueden llevarte a pagar impuestos estimados de más o enfrentar facturas inesperadas.
A Un Ejemplo Real
Un dentista acudió a ISTAXPro después de manejar sus libros por su cuenta durante varios años. Descubrimos:
●Gastos sin registrar de cursos de educación continua, suministros y suscripciones de software.
● Deducciones perdidas por compras de equipo y mejoras tecnológicas.
● Ingresos mal rastreados, generando discrepancias.
Al organizar sus libros y capturar todas las deducciones elegibles, reducimos su carga fiscal en más de $18,000 en solo un año, dándole además confianza en sus registros financieros.
Cómo Te Ayuda ISTAXPro
● Contabilidad: Usamos QuickBooks para rastrear, categorizar y conciliar con precisión los ingresos y gastos de tu práctica.
● Preparación de Declaraciones de Impuestos: Preparamos tus declaraciones utilizando registros organizados y conformes para que aproveches cada deducción.
● Registros Listos para Auditoría: Mantenemos documentación clara para proteger tu práctica y reducir tu estrés durante la temporada de impuestos.
Deja de Romper Esta Regla Sin Darte Cuenta
Tu práctica merece el mismo cuidado que les das a tus pacientes. No permitas que los registros desorganizados y las deducciones perdidas afecten tus ingresos.
Contáctanos hoy mismo para organizar tu contabilidad y preparar tus declaraciones correctamente, de modo que puedas conservar más de lo que ganas y seguir cumpliendo con las normas.
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